ဧည့်ဝတ်ပြုမှုဆိုင်ရာ ငွေကြေးဆိုင်ရာ ခေါင်းဆောင်မှု- Rolling Forecast ကို အဘယ်ကြောင့် အသုံးပြုလိုသနည်း – David Lund ရေးသားသည်

ခန့်မှန်းချက်တွေက အသစ်အဆန်းတော့ မဟုတ်ပေမယ့် ဟိုတယ်အများစုက မသုံးကြဘူးဆိုတာကို ထောက်ပြရမှာဖြစ်ပြီး တကယ်လည်း သုံးသင့်ပါတယ်။ ရွှေလိုတန်ဖိုးရှိတဲ့ အလွန်အသုံးဝင်တဲ့ ကိရိယာတစ်ခုပါ။ ဒါပေမယ့် အလေးချိန်သိပ်မများပေမယ့် တစ်ခါသုံးလိုက်တာနဲ့ လစဉ်သုံးရမယ့် မရှိမဖြစ်ကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်လာပြီး သူ့ရဲ့သက်ရောက်မှုနဲ့ အရေးပါမှုက နှစ်ရဲ့နောက်ဆုံးလတွေမှာ အလေးချိန်တိုးလာလေ့ရှိပါတယ်။ ကောင်းမွန်တဲ့ လျှို့ဝှက်ဆန်းကြယ်ဇာတ်လမ်းထဲက ဇာတ်လမ်းလိုပဲ ရုတ်တရက်ပြောင်းလဲသွားပြီး မမျှော်လင့်ထားတဲ့ အဆုံးသတ်ကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပါတယ်။

အစပိုင်းမှာတော့ rolling forecast တစ်ခုကို ဘယ်လိုဖန်တီးပြီး ဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲဆိုတာနဲ့ ပတ်သက်ပြီး အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်မှုတွေကို ထောက်ပြဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ပြီးရင်တော့ ဒီ forecast ရဲ့ တွေ့ရှိချက်တွေကို ဘယ်လိုဆက်သွယ်ပြောဆိုရမလဲဆိုတာ နားလည်ချင်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ဦးတည်ရာကို ပြောင်းလဲဖို့ ဘယ်လိုအသုံးပြုနိုင်မလဲဆိုတာကို မြင်ချင်ပါတယ်။ ဒါမှ ကိန်းဂဏန်းတွေ ထပ်ပြီးရရှိမှာပါ။

အစပိုင်းမှာ ဘတ်ဂျက်တစ်ခု ရှိရပါမယ်။ ဘတ်ဂျက်မရှိရင် လည်ပတ်နေတဲ့ ခန့်မှန်းချက်တစ်ခု ရှိလို့မရပါဘူး။ ဌာနဆိုင်ရာ မန်နေဂျာတွေက စုစည်းပြီး ဘဏ္ဍာရေးခေါင်းဆောင်က စုစည်းကာ အမှတ်တံဆိပ်နဲ့ ပိုင်ရှင်က အတည်ပြုထားတဲ့ ၁၂ လတာ ဟိုတယ်ဘတ်ဂျက် အသေးစိတ်ပါ။ အဲဒါက ရိုးရှင်းပြီး လွယ်ကူပုံရပေမယ့် လွယ်ကူတဲ့ကိစ္စတော့ မဟုတ်ပါဘူး။ ဘတ်ဂျက်ဖန်တီးဖို့ ဘာကြောင့် “အရမ်းကြာ” ရတာလဲဆိုတဲ့ sidebar blog ကို ဒီမှာ ဖတ်ကြည့်ပါ။

ဘတ်ဂျက်အတည်ပြုပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို အပြီးအပိုင်ပိတ်လှောင်ထားပြီး နောက်ထပ်ပြောင်းလဲမှုများကို ခွင့်မပြုတော့ပါ။ ၎င်းသည် ထာဝရတူညီနေမည်ဖြစ်ပြီး ရှေးယခင်က မေ့ပျောက်နေသော ရေခဲခေတ်မှ သိုးမွှေးကြီးမားသော မားမတ်သ်ကဲ့သို့ ဘယ်တော့မှ မပြောင်းလဲပါ။ ၎င်းသည် လှိမ့်နေသော ခန့်မှန်းချက်၏ အခန်းကဏ္ဍဖြစ်သည်။ နှစ်သစ်သို့ ဝင်ရောက်သည်နှင့် သို့မဟုတ် ဒီဇင်ဘာလနှောင်းပိုင်းတွင် သင့်အမှတ်တံဆိပ်၏ အချိန်ဇယားပေါ် မူတည်၍ သင်သည် ဇန်နဝါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီနှင့် မတ်လကို ခန့်မှန်းရတော့မည်ဖြစ်သည်။

၃၀၊ ၆၀ နှင့် ၉၀ ရက် ခန့်မှန်းချက်အတွက် အခြေခံမှာ ဘတ်ဂျက်ဖြစ်သည်မှာ သေချာသော်လည်း ယခုအခါတွင် ဘတ်ဂျက်ကို ဩဂုတ်/စက်တင်ဘာလတွင် ရေးခဲ့စဉ်ကထက် ကျွန်ုပ်တို့ရှေ့ရှိ ရှုခင်းကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ မြင်တွေ့ရပါသည်။ ယခုအခါ အခန်းများ၊ အရှိန်အဟုန်၊ အဖွဲ့များနှင့် လက်ရှိတာဝန်မှာ ဘတ်ဂျက်ကို နှိုင်းယှဉ်ချက်တစ်ခုအဖြစ် ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် လစဉ် အကောင်းဆုံး ခန့်မှန်းရန်ဖြစ်သည်။ အဓိပ္ပာယ်ရှိသော နှိုင်းယှဉ်ချက်တစ်ခုအဖြစ် ပြီးခဲ့သည့်နှစ်က အလားတူလများကိုလည်း ကျွန်ုပ်တို့ တန်းစီပါသည်။

rolling forecast ကို ဘယ်လိုအသုံးပြုလဲဆိုတာရဲ့ ဥပမာတစ်ခု ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။ ဇန်နဝါရီလမှာ REVPAR ကို $150၊ ဖေဖော်ဝါရီလမှာ $140 နဲ့ မတ်လမှာ $165 ဆိုပြီး ဘတ်ဂျက်ချထားတယ်လို့ ဆိုပါစို့။ နောက်ဆုံးခန့်မှန်းချက်ကတော့ ကျွန်တော်တို့ အတော်လေးနီးစပ်နေပေမယ့် နောက်ကျကျန်နေခဲ့ပါတယ်။ ဇန်နဝါရီလမှာ REVPAR ကို $130၊ ဖေဖော်ဝါရီလမှာ $125 နဲ့ မတ်လမှာ $170 ဆိုပြီး ဘတ်ဂျက်နဲ့ ယှဉ်ရင် ရောထွေးနေပေမယ့် ဝင်ငွေကလည်း သိပ်မကောင်းပါဘူး။ ဒါဆိုရင် အခု ဘာလုပ်ကြမလဲ။

အခု ကျွန်တော်တို့ လှည့်သွားပြီး ဂိမ်းရဲ့ အာရုံစိုက်မှုက ဝင်ငွေကနေ GOP ကို ​​လှည့်သွားပါတယ်။ ဘတ်ဂျက်နဲ့ နှိုင်းယှဉ်ရင် ဝင်ငွေ ကျဆင်းမယ်လို့ ခန့်မှန်းထားတဲ့အတွက် ပထမသုံးလပတ်မှာ အမြတ်အစွန်း ဆုံးရှုံးမှုကို လျှော့ချဖို့ ကျွန်တော်တို့ ဘာလုပ်နိုင်မလဲ။ ပထမသုံးလပတ်မှာ လစာနဲ့ အသုံးစရိတ်တွေနဲ့ ပတ်သက်လာရင် လူနာကို မသေစေဘဲ ဆုံးရှုံးမှုကို လျှော့ချဖို့ ကူညီပေးမယ့် ကျွန်တော်တို့ရဲ့ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုမှာ ဘာတွေကို ရွှေ့ဆိုင်းနိုင်၊ နှောင့်နှေးနိုင်၊ လျှော့ချနိုင်၊ ဖယ်ရှားနိုင်မလဲ။ နောက်ဆုံးအပိုင်းက အရေးကြီးပါတယ်။ သင်္ဘော ကျွန်တော်တို့ရဲ့ မျက်နှာတွေ မပေါက်ကွဲဘဲ နစ်မြုပ်သွားအောင် ဘာတွေ ပစ်ချနိုင်မလဲဆိုတာ အသေးစိတ် သိထားဖို့ လိုပါတယ်။

အဲဒါက ကျွန်တော်တို့ ဖန်တီးပြီး စီမံခန့်ခွဲချင်တဲ့ ပုံရိပ်ပါ။ ဘတ်ဂျက်မှာ စီစဉ်ထားသလို ထိပ်ဆုံးလိုင်း မဖြစ်လာရင်တောင် အောက်ခြေလိုင်းမှာ အရာအားလုံးကို ဘယ်လိုစုစည်းထားနိုင်မလဲ။ လစဉ် ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အသုံးစရိတ်ကို တတ်နိုင်သမျှ ခြေရာခံပြီး ချိန်ညှိပါတယ်။ ဒီအခြေအနေမှာ ပထမသုံးလပတ်ကနေ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အရေပြားအများစုကို တွယ်ကပ်နေအောင် လုပ်ချင်တာပါ။ အဲဒါက လက်တွေ့မှာ လည်ပတ်နေတဲ့ ခန့်မှန်းချက်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ် ၃၀၊ ၆၀ နှင့် ၉၀ ရက် ရုပ်ပုံကို လစဉ် အပ်ဒိတ်လုပ်ခဲ့ပြီး တစ်ချိန်တည်းမှာပင် “တကယ့်လများ” ကို ပြန်လည်ဖြည့်သွင်းပေးသောကြောင့် နောက်ဆုံးပန်းတိုင် – နှစ်ကုန်ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ထားသော GOP သို့ မိုးကုပ်စက်ဝိုင်းအပေါ် ඉදිරියට ඉදිරියට අත ...။

ဧပြီလ ခန့်မှန်းချက်ကို နောက်ထပ် ဥပမာအနေနဲ့ သုံးကြည့်ရအောင်။ ဇန်နဝါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီနဲ့ မတ်လအတွက် တကယ့်အခြေအနေတွေ ရပါပြီ။ မတ်လရဲ့ YTD ကိန်းဂဏန်းတွေကို ကျွန်တော်မြင်နေရပြီး ဘတ်ဂျက်အတွက် ဝင်ငွေနဲ့ GOP မှာ နောက်ကျကျန်နေပါသေးတယ်။ နောက် ၃ လအတွက် နောက်ဆုံးခန့်မှန်းချက်နဲ့ နောက်ဆုံး ၆ လအတွက် ဘတ်ဂျက်ကိန်းဂဏန်းတွေလည်း နောက်ကျနေပါတယ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပဲ နှစ်ကုန်အတွက် အကောင်းဆုံးရလဒ်ကိုပဲ ကျွန်တော် စောင့်ကြည့်နေပါတယ်။ ဧပြီလနဲ့ မေလအတွက် ခန့်မှန်းချက်က အားကောင်းပေမယ့် ဇွန်လကတော့ အားနည်းနေပြီး နွေရာသီကလည်း စိတ်လှုပ်ရှားဖို့ ဝေးပါသေးတယ်။ ဧပြီလနဲ့ မေလအတွက် နောက်ဆုံးခန့်မှန်းချက် ကိန်းဂဏန်းတွေကိုယူပြီး ပထမသုံးလပတ်ရဲ့ အားနည်းချက်တွေကို ဘယ်မှာဖြည့်ဆည်းနိုင်မလဲဆိုတာကို ကျွန်တော်မြင်ပါတယ်။ ဇွန်လကိုလည်း အာရုံစိုက်ထားပါတယ်၊ ဘာတွေကို ရပ်ဆိုင်းနိုင်မလဲ၊ ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ထားတဲ့ GOP နဲ့ နီးစပ်တဲ့အဆင့်ကို ရောက်အောင် အရွယ်အစားကို မှန်ကန်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်မလဲဆိုတာကိုလည်း အာရုံစိုက်ထားပါတယ်။

လတိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ်လတစ်လကို လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ခန့်မှန်းချက်ကို ရေးပါသည်။ ဤသည်မှာ တစ်နှစ်ပတ်လုံး ကျွန်ုပ်တို့ လိုက်နာသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။

နောက်ဥပမာအနေနဲ့ စက်တင်ဘာလ ခန့်မှန်းချက်ကို သုံးကြည့်ရအောင်။ အခုဆိုရင် YTD သြဂုတ်လ ရလဒ်တွေ ရထားပြီး စက်တင်ဘာလအတွက် အခြေအနေက ခိုင်မာပေမယ့် အောက်တိုဘာလနဲ့ အထူးသဖြင့် နိုဝင်ဘာလတွေက အထူးသဖြင့် အုပ်စုလိုက် အရှိန်အဟုန်နဲ့ဆိုရင် အများကြီး နောက်ကျနေပါတယ်။ ဒီမှာ ကျွန်တော် လူအင်အား စုစည်းချင်ပါတယ်။ သြဂုတ်လ ၃၁ ရက်နေ့အထိ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ GOP ဘတ်ဂျက်က အရမ်းနီးစပ်နေပါပြီ။ ဒီနှစ်ရဲ့ နောက်ဆုံး ၄ လအတွင်း ဒီပွဲကို ရှုံးချင်တာမျိုး မရှိပါဘူး။ ကျွန်တော့်ရဲ့ အရောင်းနဲ့ ဝင်ငွေစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့တွေနဲ့ အစွမ်းကုန် ကြိုးစားနေပါတယ်။ ပျော့ပျောင်းတဲ့ အုပ်စုပုံရိပ်ကို ပြန်လည်ဖြည့်ဆည်းဖို့ ဈေးကွက်ထဲမှာ အထူးလျှော့ဈေးတွေ ထည့်သွင်းဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ရေတိုအာရုံစိုက်မှုကို သေချာစေဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ဝင်ငွေကို အများဆုံးဖြစ်အောင်နဲ့ အသုံးစရိတ်တွေကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် ဘာတွေ လုပ်ဆောင်နိုင်မလဲ။

ဒါဟာ ရော့ကတ်သိပ္ပံပညာတစ်ခုတော့ မဟုတ်ပါဘူး၊ ဒါပေမယ့် ကျွန်တော်တို့ ဘတ်ဂျက်ကို ဘယ်လိုစီမံခန့်ခွဲသလဲဆိုတာပါပဲ။ ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ထားတဲ့ နှစ်ကုန် GOP နဲ့ တတ်နိုင်သမျှ နီးစပ်အောင် rolling prospect ကို အသုံးပြုပါတယ်။ နောက်ကျကျန်နေတဲ့အခါ ကုန်ကျစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုနဲ့ ဝင်ငွေဆိုင်ရာ အကြံဉာဏ်တွေကို နှစ်ဆတိုးမြှင့်ခဲ့ပါတယ်။ နောက်ကျကျန်နေတဲ့အခါ စီးဆင်းမှုကို အများဆုံးဖြစ်အောင် အာရုံစိုက်ခဲ့ပါတယ်။

ဒီဇင်ဘာလ ခန့်မှန်းချက်အထိ လစဉ်တိုင်းမှာ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ လည်ပတ်နေတဲ့ ခန့်မှန်းချက်နဲ့ ဘတ်ဂျက်နဲ့အညီ အတူတူပဲ ကခုန်ကြပါတယ်။ ဒါဟာ ကျွန်တော်တို့ ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲပုံပါပဲ။ ပြီးတော့ စကားမစပ်၊ ကျွန်တော်တို့ ဘယ်တော့မှ အရှုံးမပေးပါဘူး။ အခြေအနေဆိုးတဲ့ လအနည်းငယ်က ရှေ့မှာ ကောင်းမွန်တဲ့ လတစ်လ ရှိနေတယ်ဆိုတာ သေချာပါတယ်။ ကျွန်တော် အမြဲပြောနေကျအတိုင်း "ဘတ်ဂျက်ကို စီမံခန့်ခွဲတာက ဘေ့စ်ဘောကစားသလိုပါပဲ"။

နှစ်ကုန်ရလဒ်တွေကို ဘယ်လိုလျှော့တွက်ပြီး ပိုလျှံအောင်လုပ်ရမလဲ၊ ဗီရိုတွေကို တစ်ပြိုင်နက်တည်းဖြည့်ရမလဲဆိုတဲ့ “Smoke and Mirrors” လို့ အမည်ပေးထားတဲ့ လာမယ့်ဆောင်းပါးတစ်ပုဒ်ကို ရှာဖွေပါ။

Hotel Financial Coach မှာ ကျွန်တော်ဟာ ဟိုတယ်ခေါင်းဆောင်တွေနဲ့ အဖွဲ့တွေကို ငွေကြေးခေါင်းဆောင်မှုဆိုင်ရာ သင်တန်းတွေ၊ ဝဘ်ဆွေးနွေးပွဲတွေနဲ့ အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲတွေမှာ ကူညီပေးပါတယ်။ လိုအပ်တဲ့ ငွေကြေးခေါင်းဆောင်မှုစွမ်းရည်တွေကို သင်ယူပြီး အသုံးချခြင်းဟာ ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့ အလုပ်အကိုင်အောင်မြင်မှုနဲ့ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးကြွယ်ဝချမ်းသာမှု တိုးမြှင့်လာစေဖို့ အမြန်ဆုံးလမ်းကြောင်းပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုအပေါ် သက်သေပြနိုင်တဲ့ အကျိုးအမြတ်နဲ့အတူ တစ်ဦးချင်းနဲ့ အဖွဲ့လိုက်ရလဒ်တွေကို သိသိသာသာ တိုးတက်ကောင်းမွန်စေပါတယ်။

ယနေ့ ဖုန်းခေါ်ဆိုပါ သို့မဟုတ် စာရေးပြီး သင့်ဟိုတယ်တွင် ငွေကြေးအရ ပါဝင်ဆောင်ရွက်သော ခေါင်းဆောင်မှုအဖွဲ့ကို မည်သို့ဖန်တီးနိုင်မည်နည်းဆိုသည့် အခမဲ့ဆွေးနွေးပွဲတစ်ခုအတွက် စီစဉ်ပါ။